Optimisez la délégation interne
de vos dotations d’hospitalités et
de tickets avec Kiomatch
Une plateforme collaborative permettant
différents niveaux d’administration
La solution digitale de pilotage de votre de billetterie interne Kiomatch est spécialement conçue pour répondre aux besoins de sponsors, annonceurs, partenaires de Ligues, Fédérations sportives en saisons régulières ou d’organisateurs d’évènements sportifs exceptionnels.
Kiomatch permet aux directions d’entreprises de distribuer des dotations (invitations, packages VIP) à leurs différentes entités ou filiales. Kiomatch permet également d’administrer les invitants et leurs droits d’accès ainsi que de suivre l’évolution de la consommation des invitations.
SIÈGE / SPONSORS ANNONCEURS (administrateurs)
- J’enregistre les dotations hospitalités VIP dans la plateforme
- J’attribue à différentes entités invitantes
- Je contrôle les stocks pour l’ensemble du réseau d’invitants
DIRECTIONS-FILIALES RÉGIONS / AGENCES (invitants)
- J’ai accès à un volume d’invitations pour attribution à mes agences et/ou envoi à mes invités
INVITÉS
- J’accède à mon espace pour confirmer l’invitation et télécharger mes e-billets
Sponsoring d’un évènement sportif
(relation avec « l’ayant droit »)
HOSPITALITÉ RÉUSSIE !
Vos invités profitent pleinement de la rencontre sportive associée à votre image de marque.
Contrôlez la gestion de vos stocks et optimisez votre ROI
Grâce à l’administration de l’ensemble des billets sur la plateforme, vous avez une visibilité en temps réel de l’état des stocks par entité invitante, invitant ou par typologie de dotation.
Le suivi des envois et réservations permet la redistribution, au besoin, d’une partie des packages et vouchers pour une gestion optimale.
L’accès à l’ensemble des données et l’édition de rapports détaillés vous permettent de calculer le retour sur investissement (ROI) précis de chacune de vos opérations de sponsoring. Kiomatch devient un véritable outil au service de votre entreprise pour optimiser vos investissements dans le sport.
Plateforme collaborative multilingue
Suivi de consommation en temps réel
Gestion de droits d’accès par profil
Interfaces personnalisées pour les invitants
Gestion de e-tickets et vouchers
Déploiement rapide et personnalisé
Des outils de contrôle de gestion respectueux de vos règles internes et des obligations légales Loi Sapin II « Conformité / Loi anticorruption ».
Découvrez les fonctionnalités Kiomatch pour une gestion efficace de votre billetterie interne
ADMINISTRATEURS
Siège / Sponsors / Annonceurs / DG / Dir. marketing sportif
Vous pilotez le sponsoring, la stratégie RP, hospitalités au sein de votre entreprise. Une fois la négociation réalisée avec les « ayants droit » fédérations, ligues, clubs, organisateurs, vous créez, enregistrez et administrez vos dotations dans Kiomatch.
- Gestion des profils et droits invitants : personnalisez les droits d’accès à la solution et aux dotations en fonction de profils que vous créez (filiales, directions régionales, responsables commerciaux…)
- Définition du mode opératoire pour la demande et l’accès à l’espace collaboratif des invitants
- Attribution de stocks aux invitants selon leur profil ou la catégorie de dotation
- Edition de rapports détaillés de suivi
- Filtrage par critères : entité invitante, type de package, profil de l’invité, etc.
- Contrôle de la consommation des invitations
- Visibilité sur les envois réalisés avec fonction de rappel aux invitants
- Moteur de recherche interne pour administration directe des fiches invités
- Partage d’informations et notifications entre administrateurs et invitants
En tant qu’agence évènementielle, RP, hospitalités, marketing sportif, ... opérant pour le compte d’annonceurs, sponsors ou clients consommateurs de places de matchs, vous bénéficiez de fonctions complémentaires :
- Module facturation & gestion des règlements, paiements sécurisés
- Edition et routage de badges, pass parking, vouchers hors stades, etc.
- Des outils de contrôle de gestion respectueux de vos règles internes et des obligations légales (Loi Sapin II. « Compliance Integrity ».
INVITANTS
Filiales / Directions / Régions / Agences
Des modules fonctionnels pour déléguer aux entités de votre organigramme la personnalisation et l’envoi d’invitations. Chaque invitant accède à l’espace collaboratif et au suivi des données selon son profil de droit préalablement défini par l’administrateur.
- Demande de packages
- Import et saisie d’invités
- Attribution de profil aux invités
- Edition et routage des invitations avec personnalisation
- Suivi en temps réel des réservations selon profils, packages, prestations…
- Administration, modification des fiches invités
- Edition et routage des confirmations, vouchers… selon mode opératoire
INVITÉS
Facilitez toute la démarche à vos invités en toute sécurité pour une expérience qualitative qui profitera à l’image de votre entreprise.
- Réception d’invitations personnalisées par email
- Affichage du/des invitants
- Accès sécurisé (RGPD) vers le formulaire ou dossier personnel
- Formulaire d’identification de l’invité(e)
- Formulaire apparenté de son/ses accompagnant(s) selon ses droits
- Offre personnalisée de choix de packages
- Notifications de prise en compte de choix
- Réception de confirmation & lien vers dossier personnel
- Liens vers téléchargement de documents personnalisés (pass, vouchers)
- Téléchargement du ticket selon mode opératoire
ADMINISTRATEURS
INVITANTS
INVITÉS