Vos besoins

La solution Kiomatch

répond aux besoins de sponsors et d’agences d’évènementiels sportifs

Kiomatch répond aux besoins exprimés par les sponsors / annonceurs et les entreprises clientes d’évènements sportifs. La solution Kiomatch accompagne également les agences de communication spécialisées dans l’évènementiel sportif.

En contrepartie de leurs partenariats sportifs les entreprises bénéficient de dotations d’invitations et d’hospitalités qui conduisent à des besoins d’attributions et de diffusions tels qu’exprimés ci-dessous.

Sponsors / Annonceurs

  • Arbitrer aisément l’attribution de dotations, invitations à vos entités invitantes
  • Recueillir les besoins de vos entités invitantes
  • Déléguer la distribution interne de vos dotations de packages, invitations, billets
  • Superviser les volumes et budgets par entités invitantes ( filiales , directions , agences …)
  • Maitriser les flux d’invitations et de réservations
  • Partager en interne l’information en temps réel pour une meilleure réactivité (Gestion des stocks)
  • Gagner en temps et qualité de communication interne
  • Anticiper les invitations lors d’événements exceptionnels ou en saison régulière sur les dates de rencontres sportives (ou de spectacles)
  • Maîtriser les investissements des partenariats sportifs
  • Contrôler la gestion et la traçabilité des actions en respect des règles « Integrity compliance »
  • Faciliter la mise à disposition des e-tickets / vouchers aux invités
  • Personnaliser et optimiser la qualité de communication vers les invités
  • Améliorer l’expérience invités

Dans le cadre des missions de délégation de gestion et de prestations de services évènementiels, les agences peuvent trouver dans la solution Kiomatch des réponses aux besoins tels qu’exprimés ci-dessous.

Agences de
communication et d’événementiels
sportifs

  • Administrer les réservations (facturation, paiement sécurisé…)
  • Gérer diverses prestations réceptives hors stade ( acheminement, hébergement, transferts…)
  • Editer et envoyer les vouchers de prestations hors stade (badges, pass parking, contre-marque…)
  • Agréger des prestations pour constitution de packages.
  • Gestion déléguée de packages pour un sponsor
  • Gérer les flux de souhaits et de commandes interne pour un sponsor
  • Homogénéiser la gestion multi-clients sur un évènement
  • Recueillir les profils des invités pour plusieurs clients sur un même évènement